数字档案（馆）室一体化管理系统-亲笔签-官网

功能特点

档案采集集成化检索在线利用档案溯源

档案采集支持在线和离线接收，多种方式录入档案数据，并能保存处理过程信息。它提供数字化成果接收、接口集成采集等多种系统集成方式，实现自动收集业务档案。此外，档案采集还支持对接收的档案数据进行真实性、完整性、可用性、安全性检查，确保档案质量。这些功能特性使得档案采集更加高效、便捷，有助于实现档案的集中统一管理和有效利用。
集成化检索提供多种检索方式，如关键词检索、全文检索、分类检索等，支持模糊查询和精确查询，帮助用户快速找到所需档案。
在线利用支持用户能够更便捷、高效、广泛地获取和利用档案资源，提供档案的在线预览、下载、打印、原件外借、现场查阅等功能，方便用户按需利用档案信息，同时保障档案数据的安全性和隐私性。
档案溯源对档案的采集、形成、管理及利用等各个流转过程进行追溯和探究，确保档案的真实性与完整性、提高档案管理效率与准确性、支持法律凭证与合规性、促进档案资源的开发与利用以及保障信息安全与隐私等方面都具有重要意义。

优势亮点

自动化流程系统通过自动化流程，如自动分类、自动编号、自动归档等，极大地提高了档案管理的效率。减少了人工操作的繁琐，降低了人为错误的可能性，使档案管理更加准确、高效。
即时检索与访问与传统纸质档案管理流程相比，本系统具有即时检索和访问的优势。用户只需输入关键词或相关条件，即可在系统中快速找到所需档案，大大节省了查找时间。
高级加密与安全控制采用高级加密技术，对存储的档案数据进行加密处理，确保数据安全。系统具备严格的安全控制机制，如权限管理、访问控制、日志审计等，防止未经授权的访问和数据泄露。
长期保存与备份采用先进的存储技术和备份策略，确保档案数据的可靠性和完整性。即使遇到硬件故障或意外情况，可通过备份数据快速恢复，保障档案数据的长期可用性。

应用场景

金融档案管理政务档案管理医疗档案管理

银行档案信息化管理系统运用RFID等先进技术，对银行档案进行流水化采集和管理，包括文件盘点、文件入库、文件出库、文件查询等功能。该系统具有快速、精准、易于操作等优点，能够大幅提高工作效率，解决银行档案文件人工管理耗时费力且盘点不准确等问题。

此外，该系统还能够与银行其他系统无缝集成，实现业务数据的共享和协同，提升整体业务处理的水平。总之，银行档案管理系统是银行提升档案管理效率和质量的重要工具。

案例：重庆富民银行
专为政府机构设计的档案管理工具，旨在提高政府档案的数字化、标准化和信息化管理水平。该系统具备档案的录入、整理、分类、检索、借阅、归还、统计、备份和销毁等一系列功能，可以全面覆盖档案的全生命周期管理。通过高效的数据处理技术和安全机制，确保政府档案的真实性、完整性和安全性。同时，系统支持多级权限设置和角色管理，确保只有授权人员才能访问和操作相应层级的档案信息。

此外，政务档案管理系统还可以与其他政务系统进行集成，实现数据共享和协同工作，提高政府机构的办公效率和决策水平。通过该系统，政府机构可以更加便捷地管理和利用档案资源，推动政务信息化建设的不断深入。

案例：重庆市档案馆
医疗档案管理系统是指贯穿整个医疗过程的管理、存储和使用医疗档案的系统。该系统能够将医疗过程中产生的病案文书录入、存储、检索、传递、统计等环节进行规范化、标准化的操作，提高医疗过程的效率和安全性。它支持患者电子病历的数字化录入，避免了纸质病历易丢失或损坏的问题，并能实现病人信息的快速检索和传递。同时，医疗档案管理系统还可以通过数据挖掘和统计分析功能，为医疗机构提供决策支持，帮助提高医疗质量和效率。