电子档案
纸质档案电子化 电子档案证据化 证据档案数据化
产品简介
为政企用户提供电子签名文件数据化管理以及存量档案影像化管理，能够对文件从产生到归档的全过程进行真实、全面、完整的记录，成为有效的电子证据，并支持业务系统提取档案结构化数据进行数据分析及智能报表，最终实现电子档案规范管理、长期保存、安全保密、高效利用。
功能介绍
电子档案归档
对电子文档、音视频、数据等进行归档，支持自动化归档、批量归档、离线和在线归档、外部单位档案移交等多种归档方式。
电子档案管理
可对档案数据采集、整编、证据固化、档案鉴定、档案密级设置等全流程管理，并与实体档案库房路径相关联，快速定位。
电子档案利用
支持内外部人员多方式检索档案系统数据，包括条件查询、全文检索等，对于没有访问权限的文件，可审批借阅。
存量档案管理
通过可视化配置虚拟库房，将实体库房的文件进行影像化管理，同时通过电子文件装盒到虚拟库房，实现与实体库房映射路径，便于快速定位和查询。
产品优势
全方位综合管理
系统可实现证据类电子档案、纸质档案、实物档案综合管理。
符合国标的档案管理
实现安全的全过程管理
实现安全的全过程管理
全流程规范管理、长期保存、高效利用；高标准系统安全、数据安全，支持私有化部署，隐私防护。
档案整理过程自动化及智能化
灵活快捷的档案管理，自动排序、编号、组卷、装盒等功能，利用机器学习算法实现档案的预整理，最大限度实现了自动化，提高了档案工作效率。
支持档案验真，具备证据属性
与存证系统打通，档案明文和存证密文呼应，全过程多维度细节证据链记录，保证数据电文真实完整，满足可信档案要求。为接收方提供真伪验证。
支持数据分析，具备数据属性
多维度数据分析，生成可视化报告，为企业提供决策依据。
支持多种使用模式
档案系统支持多种使用模式（网盘模式、档案管理模式等），能更好地链接业务系统和档案系统。
应用场景
纸质文件电子化归档管理
电子文件签署归档管理
视频会议办理
